TRỢ LÝ CÁ NHÂN – Ở WHEELING, TẠI WEST VIRGINIA – HOA KỲ

Cơ hội tuyệt vời ở Wheeling, Phía Tây Virginia! Khách hàng của chúng tôi, một giám mục đang tìm kiếm một trợ lý cá nhân để gia nhập đội.

Trợ lý Cá nhân sẽ trợ giúp 1 số việc về tuân thủ việc đi lại, giao tiếp cá nhân, lập kế hoạch sự kiện đặc biệt và tham gia vào một số sự kiện phụng vụ nhất định như là một phần của việc quản lý của Giám mục trong Giáo phận. Một số nhiệm vụ hành chính liên quan đến lịch trình của Giám mục và làm việc với các nhân viên khác của Giáo phận cũng được giữ kín đáo, trung thực và đáng tin cậy. Nhân viên này sẽ nhiều lần là người đầu tiên liên lạc với Giám mục.

I. CÁC NHIỆM VỤ CẦN THIẾT:

• Nhận và ưu tiên các cuộc điện thoại và thư tín.
• Hỗ trợ Giám mục trong việc phổ biến thông tin thích hợp.
• Làm việc với tư cách là người liên lạc cho Giám mục với hàng giáo sĩ, giáo dân, và các thành viên công cộng để phối hợp các cuộc thăm viếng thay mặt cho Giám mục.
• Tiếp đón các du khách một cách hiếu khách trong cả hai nơi : văn phòng và khu dân cư.
• Giữ lịch làm việc của Giám mục, lên kế hoạch hành trình và lịch hẹn được cập nhật và phối hợp với Giám mục. Phối hợp đi du lịch cá nhân.
• Hợp tác với các nhân viên khác và tôn trọng cấu trúc của Giáo phận.
• Soạn thảo và phân loại các kiểu phúc đáp tương ứng.
• Phục vụ như một cá nhân khi đi giám sát.
• Kế hoạch và theo dõi các chức năng hoặc sự kiện cụ thể như họp, hội nghị, v.v.
• Duy trì thông tin kín đáo và bí mật.

II. NHIỆM VỤ KHÁC:

• Chuẩn bị lịch trình thư tín thường, tức là thiệp sinh nhật, thiệp Giáng sinh, thư cảm thông, v.v …
• Hỗ trợ Giám mụckhi đi du lịch, sắp xếp các chuyến đi như vé máy bay, khách sạn, vv
• Theo dõi chi tiêu.
• Hỗ trợ Giám mụcvới công nghệ bên ngoài.
• Phục vụ như người quản lý nhà ở khi nhận khách.
• Phối hợp các hoạt động với lãnh đạo của Giáo phận.
• Nếu có thể, hãy giúp đỡ Đức Giám Mục trong các phụng vụ. Đây là một bổn phận công việc tùy chọn, nếu ứng viên có thể thực hiện, sẽ hỗ trợ rất nhiều cho Giám mục, đặc biệt là cần các xác nhận trước với Giám mục.

III. TRÁCH NHIỆM GIÁM SÁT:

• Quản lý nhà không có trách nhiệm trực tiếp phải giám sát.
• Phụ tá cá nhân sẽ kiểm tra và kiểm tra công việc của người quản gia theo thời gian như là một phần của trách nhiệm của nhà quản lý nhà.

IV. ĐIỀU KIỆN YÊU CẦU:

Để thực hiện thành công công việc này, một cá nhân phải có khả năng thực hiện được từng nhiệm vụ thiết yếu một cách thỏa đáng, thể hiện sáng kiến và trách nhiệm. Yêu cầu được liệt kê dưới đây là đại diện cho các kiến thức, kỹ năng và / hoặc khả năng yêu cầu tối thiểu cần tuyển.

• Tốt nghiệp trung học. Trường CĐ/ĐH sẽ ưa tiên.
• Kiến thức làm việc của giáo phận.
• Ít nhất ba năm kinh nghiệm làm trợ lý cá nhân.
• Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời giữa các cá nhân vàtổ chức.
• Khả năng làm theo chỉ dẫn và làm việc tốt với người khác. Phảilà một người giải quyết vấn đề tốt.
• Có kiến thức về thiết bị văn phòng và sự hiểu biết về các thủ tục văn phòng cơ bản.
• Ưu tiên sử dụng và hiểu biết về máy tính và thiết bị điện tử.
• Khả năng giữ bí mật.
• Có khả năng làm việc cộng tác trong môi trường nhóm.
• Có khả năng thực hiện nhiều công việc và xử lý tình huống căng thẳng mọi lúc.

V. YÊU CẦU SỨC KHỎE:

Các nhu cầu về thể chất được mô tả ở đây là đại diện cho những người mà nhân viên phải đáp ứng để thực hiện thành công các chức năng thiết yếu của công việc này.

• Trong khi thực hiện nhiệm vụ của công việc này, nhân viên thường xuyên phải ngồi. Nhân viên thường xuyên phải nói chuyện hoặc nghe. Nhân viên này đôi khi cần phải đứng; đi bộ; sử dụng ngón tay để chỉ đạo, giải quyết mọi việc, hoặc dùng các vật thể, công cụ, hoặc điều khiểntừ xa; và tiếp cận với2 tay và cánh tay khi nâng đồ đạc cho Giám mục.
• Nhân viên này phải thỉnh thoảng nâng và / hoặc di chuyển đến 30 kgs. Nhưng  đặc biệt khả năng thị lực cụ thể đòi hỏi bởi công việc này cần có con mắt sáng & tầm nhìn xa.

Chỗ ở hấp dẫn (căn hộ riêng biệt) và lương cao.

Xin lưu ý: Ứng viên phải đủ điều kiện làm việc tại Mỹ.

Các ứng viên quan tâm đủ điều kiện để đáp ứng (hoặc vượt xa nhu cầu) cơ hội tuyệt vời này nên gửi email cho ông Thierry với lịch sử làm việc đầy đủ, một bức ảnh hiện tại và các tài liệu tham khảo bằng văn bản. contact@thebutlerservice.com.vn